Datenschutzerklärung

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und des BDSG n.F. ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht zwingend erforderlich, da es sich um ein Kleingewerbe handelt, das keine umfangreiche Verarbeitung sensibler Daten vornimmt.

2 Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind (Datensparsamkeit, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3 Datenerfassung beim Website-Besuch

Beim Aufrufen unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch folgende Daten an unseren Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (Seite, von der Sie zu uns gekommen sind)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem und Geräteklasse
• HTTP-Statuscode

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Angriffen (Systemsicherheit).

Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung der Logfiles.

4 Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse (optional)
• Gewünschte Leistung und Region
• Freitext / Ihre Nachricht
• Zeitpunkt der Anfrage

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eine mögliche Auftragsabwicklung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 3 Jahren (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

5 Cookies & lokaler Speicher

Unsere Website verwendet Cookies sowie den lokalen Browserspeicher (localStorage) ausschließlich für technisch notwendige Funktionen:

• Cookie-Einwilligung: Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl (localStorage, kein Ablaufdatum, nur lokal auf Ihrem Gerät)

Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es werden keine Cookies von Drittanbietern geladen, die Ihr Surfverhalten verfolgen.

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen oder deaktivieren. Die Website bleibt dabei vollständig nutzbar.

6 Hosting & Auftragsverarbeitung (Strato)

Diese Website wird gehostet bei:

STRATO verarbeitet als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO Daten in unserem Auftrag. Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit STRATO abgeschlossen. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland (Frankfurt am Main) und unterliegen deutschem und europäischem Datenschutzrecht.

7 Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten des Dienstes Google Fonts (Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übermittelt, die sich auch außerhalb der EU befinden können.

Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Schutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet wird.

Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie in Ihrem Browser eine Schriftart-Blockierung einrichten oder JavaScript deaktivieren.

8 Keine Analyse- oder Tracking-Tools

Wir verwenden auf dieser Website keine Analyse- oder Tracking-Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar oder vergleichbare Tools. Es findet kein Profiling statt.

9 Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken an Dritte. Wir verkaufen keine Daten.

10 Speicherdauer & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Server-Logfiles: 7 Tage
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, max. 3 Jahre
• Geschäftsbriefe & Rechnungen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Cookie-Einstellung (localStorage): bis zur manuellen Löschung durch den Nutzer

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht zur Vertragserfüllung weiterhin benötigt werden.

11 Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@maximilianortleb.de

12 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

13 Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich angepasst.

• SSL/TLS-Verschlüsselung der Datenübertragung (HTTPS)
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
• Regelmäßige Sicherheitsupdates der eingesetzten Software

14 Hinweis zu KI-generierten Inhalten

Teile dieser Website wurden mithilfe KI-gestützter Werkzeuge erstellt oder optimiert (EU AI Act, gültig ab 2025/2026). Alle inhaltlichen Angaben wurden vom Verantwortlichen geprüft und freigegeben. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

15 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage, technische Entwicklungen oder neue Datenverarbeitungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie auf geeignetem Wege.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026